Ce guide est le fruit de l’expérience obtenue par Cushman & Wakefield en Chine, où le conseil a réinstallé plus de 10 000 entreprises et près d’un million de travailleurs dans les 80 millions de m2 d’immeubles que l’entreprise a sous gestion.

Cette publication, accessible via ce lien s’accompagne du lancement de son offre de services « Six Feet Office », un nouveau concept d’aménagement permettant le respect de la distanciation sociale, au sein des bureaux.

Le guide met en valeur les 6 règles indispensables à la préparation de ce retour, les « Safe Six » :

1. Préparer le bâtiment avec la mise en œuvre de procédures de nettoyage, d’inspections avant retour, de contrôles de l’ensemble des installations : systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation…

2. Préparer le retour des collaborateurs en définissant les règles entre travail à domicile/travail sur site et les collaborateurs concernés, tout en anticipant la gestion des équipes et des plannings, avec la mise en place de communications internes régulières auprès des collaborateurs.

3. Contrôler les accès avec l’application de protocoles de contrôle de sécurité et d’hygiène strictes : de l’accueil dans les bâtiments à l’envoi et la réception de courriers et de colis… en passant par l’usage des ascenseurs ou encore la politique d’accueil des visiteurs.

4. Créer un plan de distanciation sociale en suivant des règles destinées à réduire la densité humaine et à gérer les horaires et les circulations à l’intérieur des espaces de travail.

5. Réduire les points de contact et augmenter le nettoyage : principe des portes ouvertes, politique de « clean desk », règles concernant la restauration sur site, nettoyages des espaces communs et des bureaux…

6. Communiquer de manière transparente face à l’appréhension que peuvent ressentir les collaborateurs en retournant sur les sites, et mettre en place des dispositifs de sondage et d’enquête pour qu’ils puissent s’exprimer.

« Notre objectif, en développant l’ensemble de ces conseils, est d’apporter aux entreprises une aide concrète pour gérer le processus de retour de leurs collaborateurs sur les lieux de travail » explique Antoine Derville, président de Cushman& Wakefield en France. « Pour ce faire, nous nous sommes appuyés sur l’expérience de nos collègues en Chine, qui ont déjà réintégré sur site plus d’1 million de travailleurs et 10 000 entreprises sur la base de tels protocoles. Grâce à nos spécialistes en « project & development services » et en aménagement d’espaces, nous avons cette capacité à anticiper les évolutions des règles de vie dans les espaces de travail liées aux nouvelles nécessités sanitaires, qui vont désormais redessiner les bureaux de demain ».

Déconfinement et retour au travail : un vade-mecum mecum signé Cushman & Wakefield